Erste Schritte

Beginnen Sie mit Ihrer Einladung und prüfen Sie, ob Sie in der richtigen Organisation arbeiten. Folgen Sie dann der Anleitung für Ihre Rolle.

Die Benutzeroberfläche von Akollo gibt es auf Englisch und Türkisch. Diese Dokumentation nennt Bedienelemente deshalb mit ihrer englischen Bezeichnung in Fettschrift, zum Beispiel My tasks (Meine Aufgaben).

Bevor Sie beginnen

Sie benötigen die Einladung, die Ihre Organisation Ihnen geschickt hat. Melden Sie sich auf dem Weg an, den Ihre Organisation vorgibt. Schließen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung ab, wenn die Anwendung Sie dazu auffordert.

Der Name Ihrer Organisation steht oben in der Seitenleiste unter dem Akollo-Logo. Prüfen Sie ihn, bevor Sie loslegen. Wenn Ihre Rolle oder Abteilung falsch erscheint, wenden Sie sich an Ihre Administration.

Erster Tag für Mitarbeitende

Einladung annehmen und anmelden

Öffnen Sie die Einladung und melden Sie sich an. Schließen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung ab, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Organisation prüfen

Vergewissern Sie sich, dass oben in der Seitenleiste die Organisation steht, für die Sie arbeiten.

Desktop-App installieren, wenn Ihre Organisation Zeit erfasst

Erfasst Ihre Organisation Arbeitszeit, installieren Sie die Akollo Desktop-App und bestätigen Sie deren Anmeldung im Browser. Siehe Desktop-App und Geräte.

Aktuelle Aufgabe wählen

Öffnen Sie Time → My tasks. Wählen Sie unter Current task (Aktuelle Aufgabe) die Aufgabe, an der Sie arbeiten, und klicken Sie auf Apply to this device (Auf dieses Gerät anwenden). Die Desktop-App übernimmt Ihre Wahl an ihrer nächsten Messgrenze und bestätigt sie. Bis dahin gilt die Wahl als ausstehend, und die Zeit davor bleibt bei der vorherigen Aufgabe.

Den Tag im Dashboard verfolgen

Öffnen Sie Home. Das Dashboard zeigt die heute angerechnete Zeit, Ihre laufenden Aufgaben, Ihre Aufgaben, die auf Freigabe warten, und Anfragen, die auf Ihre Freigabe warten. Up next (Als Nächstes) zeigt die nächste Aufgabe auf Ihrer Liste; Open my day führt zu Ihrer Tagesansicht.

Dashboard für Mitarbeitende mit heute angerechneter Zeit, laufenden Aufgaben, Wochendiagramm und nächster Aufgabe — Das Dashboard für Mitarbeitende: angerechnete Zeit von heute, offene Aufgaben, Ihre Woche und die nächste Aufgabe.

Seite My tasks mit der aktuellen Aufgabe eines Geräts, einer Aufgabenauswahl und der Liste der zugewiesenen Aufgaben — Time → My tasks: Aufgabe für Ihr Gerät wählen und Ihre zugewiesenen Aufgaben sehen.

Tipp

Wählen Sie Ihre aktuelle Aufgabe, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. Zeit, die ohne gesetzte Aufgabe erfasst wird, bleibt keiner Aufgabe zugeordnet.

Erster Tag für Führungskräfte

Anmelden und Organisation prüfen

Nehmen Sie Ihre Einladung an, melden Sie sich an und prüfen Sie die Organisation oben in der Seitenleiste.

Sehen, was auf Sie wartet

Öffnen Sie Home. Die Karte Pending time approvals (Offene Zeitfreigaben) zählt die Zeiten, die auf Ihre Entscheidung warten. Unter Up next zeigt die Liste Time approvals jeden Eintrag mit einem Link Review; Work approvals listet Arbeitsanfragen, die auf Ihre Freigabe warten.

Zeiten und Korrekturen prüfen

Geben Sie eingereichte Zeiten und vorgeschlagene Korrekturen frei oder lehnen Sie sie ab. Siehe Zeit und Aufgaben.

Berichte und Pläne verfolgen

Verfolgen Sie die Arbeit Ihres Teams über Berichte und Exporte und Planung und Umsetzung.

Dashboard mit offenen Zeitfreigaben, Wochendiagramm und einer Liste zu prüfender Zeitfreigaben — Das Dashboard für eine Person, die Zeiten freigibt: offene Freigaben erscheinen unter Up next.

Erster Tag für Administratoren

Organisation und Rolle prüfen

Melden Sie sich an und prüfen Sie die Organisation oben in der Seitenleiste. Ihre Rolle steht unten in der Seitenleiste unter Ihrem Namen.

Mitglieder einladen

Öffnen Sie Admin → Users und klicken Sie auf Invite Members (Mitglieder einladen). Offene Einladungen werden zusammen mit den Mitgliedern aufgelistet. Siehe Sicherheit und Verwaltung.

Rollen und Berechtigungen prüfen

Öffnen Sie Admin → Roles. Berechtigungssätze, Zuständigkeitsbereiche und Feldrichtlinien beschreibt Organisation und Zugriff.

Zeiterfassung einrichten

Erfasst Ihre Organisation Arbeitszeit, legen Sie die Aufzeichnungsrichtlinie und die Geräte fest. Siehe Desktop-App und Geräte und Bildschirmnachweise und Datenschutz.

Weitere Systeme anbinden

Bereiten Sie die Verbindungen vor, die Ihre Organisation benötigt. Siehe Angebundene Systeme.

Persönliche Einstellungen

Ihre persönlichen Einstellungen finden Sie im Kontomenü:

Einstellung	Was Sie tun können
Sicherheit	Zwei-Faktor-Authentifizierung und Passkeys einrichten
Design	Helles oder dunkles Design wählen
Hintergrund	Einen Hintergrund für die Anwendung wählen
Sprache	Die Anwendung auf Türkisch oder Englisch nutzen

Achtung

Melden Sie sich ab, wenn Sie an einem gemeinsam genutzten Gerät fertig sind.

Benachrichtigungen

Die Glocke in der oberen Leiste zeigt, wie viele Benachrichtigungen Sie noch nicht gelesen haben, und öffnet Ihre Benachrichtigungsseite. Dort sind alle Arten von Hinweisen gesammelt: Neuigkeiten zu Arbeitselementen, Erinnerungen an Fälligkeiten und Erinnerungen der Organisation, etwa an einen auslaufenden externen Zugang oder eine Zugriffsüberprüfung.

Auf der Benachrichtigungsseite können Sie:

zwischen All und Unread (Ungelesen) wechseln;
eine Benachrichtigung öffnen, um zur zugehörigen Seite zu gelangen (sie gilt dann als gelesen);
mit Mark all as read alle auf einmal als gelesen markieren.

So legen Sie fest, wie Hinweise Sie erreichen:

Erste Schritte

Bevor Sie beginnen