Raporlar ve dışa aktarma
Zaman raporları ölçülen ve sayılan süreden üretilir ve kapsamınıza uyar: yalnızca görmeye yetkili olduğunuz kişileri görürsünüz.
Zaman raporları
Zaman raporları (/tracking/reports) seçtiğiniz bir dönemi kapsar. Her sayı, gün ekranlarının kullandığı hesaptan gelir; onaylanmış düzeltmeler bunun üzerine uygulanır.
- Raporu güne, göreve, uygulamaya, siteye, kategoriye ya da çalışana göre gruplayın.
- Ekibe ya da birime, çalışana, cihaza, göreve, projeye ve kategoriye göre süzün. Görevsiz süreyi dahil edebilir, resmî tatil gibi günleri dışarıda bırakabilirsiniz.
- Toplamlar sayılan, çalışılan, çakışan ve görevsiz süreyi; düzeltme sonrası değerleri de öncekilerin yanında gösterir. İki cihazın aynı anda kaydettiği süre gösterilir ama iki kez sayılmaz.
- Bir tanı paneli, aralığa dönüşmeyen süreyi açıklar.
- Veri tazeliği paneli, bazı günlerin özetinin henüz hazırlanmadığını bildirir. Günlük özetler her gece hazırlanır; Özetleri şimdi hazırla bunları dönem için hemen hazırlar. Toplamların kendisi aralıklardan hesaplanır ve günceldir.

Zaman raporlarını açın
/tracking/reports sayfasını açın.
Dönemi ve gruplamayı belirleyin
Başlangıç ve Bitiş tarihlerini girin, Gruplama seçimini yapın.
Raporu daraltın
Gerekirse Ekip ya da birim, bir ya da daha fazla Çalışan, Kategori ve Cihaz seçin. Hariç tutulan günler alanına dışarıda bırakılacak yerel tarihleri virgülle ayırarak yazın. Görevsiz sürenin toplamlara girmesini istiyorsanız Görevsiz zamanı dahil et’i işaretleyin.
Uygulayın
Uygula’ya basın. Toplamlara güvenmeden önce Veri tazeliği panelini kontrol edin.
Dışa aktarmalar
Dışa aktarma yetkiniz varsa Zaman raporları sayfasındaki Dışa aktarma oluştur, raporu CSV ya da Excel (XLSX) dosyası olarak hazırlar. Dışa aktarmalar sayfası (/tracking/exports) dosyalarınızı raporu, biçimi, dönemi, durumu, boyutu, satır sayısı ve son geçerlilik tarihiyle listeler. Hazır bir dosya, süresi dolana kadar indirilebilir; her indirmede kapsamınız yeniden denetlenir. Henüz bitmemiş bir dışa aktarma iptal edilebilir.
Dışa aktarmayı oluşturun
Zaman raporları sayfasında raporu hazırlayın ve Dışa aktarma oluştur’u seçin. CSV ya da Excel (XLSX) biçimini belirleyin.
Hazır olmasını bekleyin
Dışa aktarmalar sayfasını (/tracking/exports) açın. Dosya sırasıyla bekliyor, hazırlanıyor ve hazır durumlarına geçer.
İndirin
Dosyayı son geçerlilik tarihinden önce indirin. Akollo her indirmede kapsamınızı yeniden denetler.
Not
Kapsamınız yalnızca dışa aktarma oluşturulurken değil, her indirme anında yeniden denetlenir.
İçgörüler
Kenar çubuğundaki İçgörüler, ekibin ne teslim ettiğini ve zamanın nereye gittiğini son 7, 30 ya da 90 gün için gösterir. Sekmeleri arasında Raporlar, Özetler, Rapor görünümleri, Dışa aktarımlarım, Soru sor ve Haftalık özet onayları bulunur.
- Kartlar tamamlanan işleri, kaydedilen süreyi, kişi-gün başına süreyi ve ortanca döngü süresini önceki dönemle karşılaştırarak gösterir. İşler ve döngü süresi seçtiğiniz projeye aittir.
- Verim, haftada tamamlanan işleri önceki dönemle birlikte gösterir.
- Projelere göre süre, onaylı saatleri projelere göre dağıtır.
- Tabloyu göster, bir grafiğin rakamlarını tablo olarak verir.

Raporlar sekmesinde odaklı raporlar da yer alır. Proje sağlığı ve bütçe, seçtiğiniz projelerin planlanan ve gerçekleşen süresini, tamamlanma tahminini ve kilometre taşlarını gösterir; durum, bütçe ve kilometre taşı kurallarıyla belirlenir. En az bir proje ve bir dönem seçip Göster’e basın. Ekip kapasitesi için Ekip iş yükü ve kapasite sayfasına bakın.

Ayrıntılı süre rakamları ve dosyalar için Zaman raporları ile Dışa aktarmalar sayfalarını kullanın.
Sık sorulan sorular
Raporlar kapsamınıza uyar. Yalnızca görmeye yetkili olduğunuz kişileri görürsünüz.
Evet. Onaylanmış düzeltmeler toplamların üzerine uygulanır; rapor düzeltme sonrası değerleri öncekilerin yanında gösterir.
Hayır. Çakışan süre gösterilir ama hiçbir zaman iki kez sayılmaz.
CSV ve Excel (XLSX). Bunun için dışa aktarma yetkiniz olmalıdır.
Dışa aktarmalar listesinde görünen son geçerlilik tarihine kadar. Bu tarihten sonra dosyanın süresi dolmuş olarak işaretlenir.