Yönetim

Yönetim, sahiplerin ve sistem yöneticilerinin kurumu kurduğu bölümdür: birimlerden ve takımlardan oluşan yapı, üyeler, üyelerin rolleri ve her kişinin hangi sayfaları ve modülleri kullanacağını belirleyen izinler. Cihazlar, kullanım, erişim gözden geçirmeleri ve denetim kayıtları da buradadır. Yönetim, kenar çubuğunun altındaki Genel grubunda, Ayarlar ve Yardım’ın üstünde yer alır ve yalnızca sayfalarından en az birini açabiliyorsanız görünür.

Kimler kullanır

Rol	Yönetim’de ne yapar
Sahip	Sistem yöneticisinin yaptığı her şeyi yapar, ayrıca yöneticileri yönetir.
Sistem yöneticisi	Birim ve takım oluşturur, üye davet eder, rol ve izin kümesi atar, yönetici kapsamlarını belirler, erişim gözden geçirmesi başlatır, denetim kayıtlarını okur.
Ekip yöneticisi	Genellikle burada iş yapmaz. Yöneticinin erişimi, sistem yöneticisinin verdiği bir rolden ve bir kapsamdan gelir. Bazı yöneticiler kendilerine atanan erişim kayıtlarını gözden geçirir.
İK	Rolü izin veriyorsa kişileri ve birimleri günceller; İK ayarları Ayarlar sayfasındadır.
Denetçi	Kurumunuz böyle bir rol tanımlarsa denetim kayıtlarını ve raporları hiçbir şeyi değiştirmeden okur.
Çalışan	Bir izin özellikle açmadıkça Yönetim’i görmez.

Ana ekranlar

Yönetim sayfaları üstte sekme olarak sıralanır. Sığmayanlar Diğer altındadır.

Ekran	Ne gösterir
Organizasyon yönetimi	Birim, etkin üye (ve bunlardan kaçının birimi olmadığı), etkin yetki devri ve açık erişim gözden geçirmesi sayaçları; Birim başına kişi grafiği; onay bekleyen giriş ve çıkışları, size atanan gözden geçirme kayıtlarını ve 14 gün içinde süresi dolan dış erişimleri gösteren Bekleyen işler paneli; tüm yönetim sayfalarına bağlantılar.
İzleme ayarları	Kayıt politikası: takvim, ekran görüntüleri, boşta kalma, saklama ve kategori kuralları. Bkz. Ayarlar.
Kullanıcılar	Rolleri ve katılma tarihleriyle üyeler, bekleyen davetler ve Üye davet et.
Roller	Seviye, üye sayısı ve açıklamayla sıralı roller ve Rol oluştur.
Cihazlar	Kayıtlı masaüstü uygulamaları: çalışan, sürüm, kayıt tarihi, son görülme, durum ve İptal et.
Kullanım	Ölçüm başına günlük kullanım, aylık bütçeler ve CSV indir.
Roller ve izinler (Diğer)	İzin kümeleri, atamalar, alan politikaları, Erişimi açıkla, kayıt (registry) ve ikinci yönetici onayı bekleyen değişiklikler.
Oturum açma, Grup eşlemeleri (Diğer)	Oturum açma sağlayıcıları, bağlı dizinler ve hangi dizin grubunun hangi rolü ya da birimi verdiği.
Dış erişim, Erişim gözden geçirmeleri, Denetim kayıtları (Diğer)	Yükleniciler, erişim gözden geçirme kampanyaları ve yetki ile yapılandırma değişikliklerinin kaydı.

Birimler, etkin üyeler, etkin yetki devirleri ve açık erişim gözden geçirmeleri sayaçları, birim başına kişi grafiği ve Bekleyen işler paneli bulunan Organizasyon yönetimi sayfası — Yönetim → Organizasyon yönetimi: birimler, üyeler, yetki devirleri ve açık gözden geçirmeler tek bakışta.

Yapının kendisi Kişiler bölümünde düzenlenir: Birimler birim ağacını, Organizasyon şeması ise herhangi bir tarihteki bağlılık ilişkilerini gösterir.

Tarih seçici ve bir şirket, departmanları ve takımlarından oluşan birim ağacı bulunan Organizasyon yapısı sayfası — Kişiler → Birimler: kurum, bugünün ya da seçtiğiniz bir tarihin birim ağacı olarak.

Temel işler

Kurum yapısını kurun

Her birimin bir türü vardır: şirket, bölge, şube, bölüm, departman ya da takım. Takımlar da birimdir ve departmanlarının altında yer alır.

Birimleri açın

Kişiler › Birimler’i seçin ya da Organizasyon yönetimi sayfasında Birim oluştur’a basın.

Birimi oluşturun

Birim oluştur’u seçin. Adı girin, türü ve üst birimi belirleyin.

Yürürlük tarihini belirleyin

Yürürlük tarihi’ni ve bir gerekçe girip Birim oluştur’u seçin. Birim, kurumun saat diliminde o günün başından itibaren geçerli olur.

Sonucu kontrol edin

Bir tarih seçip Göster’e basarak yapının o günkü hâlini görün. Bir kişinin başka birime geçmesi transfer olarak kaydedilir; böylece geçmişi doğru kalır.

Üye davet edin

Kullanıcılar’ı açın

Yönetim › Kullanıcılar’ı seçin.

Davet edin

Üye davet et’i seçin, e-posta adresini girin ve rolü belirleyin. Üye önceden seçilidir.

Daveti gönderin

Davet gönder’i seçin. Davet, kişi aynı e-posta adresiyle kabul edene kadar bekler. Açık kayıt sayfası yoktur.

Üye, rol ve katılma tarihi sütunlu Üyeler listesi ve Üye davet et düğmesi bulunan Kullanıcılar sayfası — Yönetim → Kullanıcılar: üyeler, rolleri ve yeni üye davet etme düğmesi.

Bir yönetici rolü oluşturup kapsam verin

Sahip, Yönetici ve Üye hazır rollerdir. Ekip yöneticisi dördüncü hazır rol değildir: siz oluşturursunuz, sonra yönetebileceği kişilerle sınırlarsınız.

Rolü oluşturun

Yönetim › Roller’i açıp Rol oluştur’u seçin. Bir ad ve açıklama verin. Özel roller, hazır rollerin arasında rol sırasındaki yerini alır.

Yetkileri verin

Roller ve izinler sayfasında bir izin kümesi oluşturun ya da seçin (örneğin izin onaylayan ya da görev inceleyen bir küme) ve role atayın.

Kapsamı belirleyin

Çalışan yapısı sayfasında (Ayarlar → Çalışanlar ve kayıt) yöneticiye bir kapsam verin: hangi birimi ya da takımı, hangi tarihler arasında inceleyebileceği. Başka birini incelemek hem izin hem geçerli bir kapsam ister.

Rolü atayın

Yönetim › Kullanıcılar’da rolü kişiye verin.

Varsayılan Sahip, Yönetici ve Üye rolleri ile özel rolleri seviye, üye ve açıklamalarıyla listeleyen Roller sayfası — Yönetim → Roller: rol sırası, üyeler ve Rol oluştur düğmesi.

Kimin hangi modülü kullanacağına karar verin

Her modül (zaman, projeler, kişiler, müşteriler, finans vb.) sunduğu alanları ve eylemleri yayınlar. Bir kişi bir modül sayfasını ancak o sayfanın bir eylemi kendisine verilmişse kullanabilir.

Roller ve izinler’i açın

Yönetim › Diğer › Roller ve izinler’i seçin. Kayıt bölümü, modüllerin yayınladığı tüm alanları ve eylemleri listeler.

Bir izin kümesi oluşturun

Yeni izin kümesi’ni seçin ve kümenin içereceği eylemleri belirleyin. Yalnızca listedeki eylemler seçilebilir.

Atayın

Atamalar bölümünde kümeyi bir kişiye, role, dizin grubuna ya da servis hesabına, gerekirse süreli olarak verin. Yönetici hakları içeren kümeler ikinci bir yönetici için Onay bekleyenler bölümünde bekler.

Sonucu kontrol edin

Erişimi açıkla, bir kişinin sahip olduğu her izni ve iznin nereden geldiğini gösterir.

Onay bekleyenler, İzin kümeleri, Atamalar, Alan politikaları, Erişimi açıkla ve Kayıt bölümleri bulunan Roller ve izinler sayfası — Roller ve izinler: izin kümeleri, kimin sahip olduğu, alan politikaları ve ikinci yönetici onayı bekleyen değişiklikler.

Bir kişi bir modül sayfasına nasıl erişir

Erişim gözden geçirmesi başlatın

Kampanyayı oluşturun

Erişim gözden geçirmeleri sayfasında Yeni kampanya’yı seçin; neyin gözden geçirileceğini (bir birim, bir rol, yönetici haklarına sahip herkes, yükleniciler ya da servis hesapları) ve son günü belirleyip Taslağı oluştur’u seçin.

Kampanyayı açın

Kampanyayı aç’ı seçin. Kapsamdaki erişimler kaydedilir ve gözden geçirenlere iletilir; onlar kayıtları İşlerim → Gözden geçirmelerim altında bulur.

Sonuçları indirin

Kampanya kapandığında sonuçları CSV ya da Excel olarak indirin. Bkz. Kurum ve erişim.

Yetkiler

Sahipler ve sistem yöneticileri kurumun tamamını kapsar. Sahip, yöneticileri yönetebilir; kimse Yönetim’i kullanarak kendine sahip olmadığı bir rolü veremez.
Yönetici haklarını içeren değişiklikler ve bir alan politikasını gevşetmek ikinci bir yöneticiyi bekler. İsteği yapan kişi kendi isteğini onaylayamaz. Bir kümeyi kaldırmak ya da kullanımdan kaldırmak hemen geçerli olur.
Ekip yöneticileri yalnızca kapsamları içinde işlem yapar. Bir yöneticinin hangi kişileri gördüğünü rol tek başına belirlemez; kapsam belirler.
Kenar çubuğu: her bölüm ve sayfa yalnızca açabiliyorsanız görünür. Gizlemek bir kolaylıktır, koruma değildir: her sayfa erişiminizi yeniden kontrol eder ve reddedildiğinizde bunu söyler.
Destek oturumları Yönetim sayfalarını okuyabilir ama hiçbir şey oluşturamaz, değiştiremez, onaylayamaz ya da silemez. Destek oturumu bir yöneticinin erişimini devralmaz.

Yapay zekâ burada ne yapabilir

Yönetim sayfalarında erişimi değiştiren bir yapay zekâ yoktur. Asistana (Yapay zekâya sor) görmeye yetkili olduğunuz kayıtlar hakkında yine soru sorabilirsiniz. Yapay zekâyı kimin kullanabileceğine, koltuklara, kişi başına aylık sınıra ve acil durdurmaya sistem yöneticileri Ayarlar › Yapay zekâ › Erişim ve kullanım sayfasında karar verir. Yapay zekâ token kullanımı Yönetim → Kullanım sayfasında görünür. Bkz. Yapay zekâ erişimi ve token’lar ve Yardım neyi görür.

Yönetim

Kimler kullanır

Ana ekranlar