Ayarlar

Ayarlar, kişisel hesap ayarlarınızı ve sistem yöneticileri için kurumun ayarlarını barındırır: üyeler ve roller, kayıt politikası, cihazlar, entegrasyonlar ve denetim. Ayarlar, kenar çubuğunun altındaki Genel grubundadır; hesap menünüz (kenar çubuğunun altındaki adınız) kişisel sayfaları doğrudan açar. Ayarlar içinde soldaki çubuk sayfaları Hesap, Organizasyon ve İnsan kaynakları başlıkları altında toplar; kayıt sayfaları aynı çubukla Yönetim → İzleme ayarları üzerinden açılır.

Kimler kullanırBaşlık bağlantısını kopyala

Ana ekranlarBaşlık bağlantısını kopyala

Aşağıdaki bölümler her sayfayı anlatır.

ProfilBaşlık bağlantısını kopyala

Adınız ve fotoğrafınız. E-posta adresi davetinizin gönderildiği adrestir; onu Güvenlik sayfasında değiştirirsiniz. Çalıştığınız kurum kenar çubuğunun en üstünde görünür; bu sayfadan kurum oluşturulmaz.

GüvenlikBaşlık bağlantısını kopyala

• E-posta adresinizi güncelleyin: hem mevcut hem yeni adres doğrulanmalıdır.
• Parolanızı güncelleyin: Mevcut parola, Yeni parola, Yeni parola tekrarı, ardından Parolayı güncelle.
• Doğrulama uygulaması ve yedek kodlarla iki adımlı doğrulama; kurumunuz sunuyorsa geçiş anahtarları, güvenilen cihazlar ve bağlı hesaplar.

Oturum açmadan önce parolanızı mı unuttunuz? Oturum açma sayfasındaki sıfırlama bağlantısını kullanın; ileti hesabınızın e-posta adresine gider. Bkz. Güvenlik ve yönetim.

TercihlerBaşlık bağlantısını kopyala

Ürünün dili: Türkçe ya da İngilizce. Seçim bu tarayıcı için hatırlanır. Sunuluyorsa açık, koyu ya da sistemle aynı tema da burada ve üst çubuktaki simgeden seçilir.

GörünümBaşlık bağlantısını kopyala

Uygulamanın arka planı. Tema gibi yalnızca kullandığınız tarayıcıda saklanır. Masaüstü uygulamasının neyi kaydettiğini hiçbir şekilde değiştirmez.

BildirimlerBaşlık bağlantısını kopyala

Uygulama içi bildirimler ve E-posta bildirimleri (ikisi de siz kapatana kadar açıktır) ile e-postalar için Bildirim dili. Ayarlar yalnızca sizin için ve etkin kurumda geçerlidir.

ŞirketBaşlık bağlantısını kopyala

Kurumun kendi profili; sistem yöneticisi tarafından tutulur. Yapıyı ve kayıt aydınlatmasını barındıran çalışan yapısı sayfasıyla karıştırmayın (aşağıdaki Kayıt ayarları bölümüne bakın).

KullanıcılarBaşlık bağlantısını kopyala

Rolleri ve katılma tarihleriyle üyeler ve bekleyen davetler. Sistem yöneticileri Üye davet et ile kişi davet eder, rol seçer ve davetleri iptal eder. Rol değiştirmek bilinen kurallara uyar: sahip yöneticileri yönetebilir ve kimse kendine sahip olmadığı bir rolü veremez. Bkz. Yönetim.

RollerBaşlık bağlantısını kopyala

Seviye, üye sayısı ve açıklamayla sıralı roller. Sahip, Yönetici ve Üye hazır gelir; Rol oluştur ile ekip yöneticisi gibi kendi rollerinizi eklersiniz. Bir yöneticinin hangi kişileri gördüğünü rol belirlemez: bunu çalışan yapısı sayfasındaki yönetici kapsamı belirler. İzin kümeleri ve alan politikaları Roller ve izinler sayfasındadır (bkz. Yönetim).

KullanımBaşlık bağlantısını kopyala

Ölçüm başına günlük kullanım, her ölçüm için aylık bütçe ve dışa aktarma yetkisi olanlar için CSV indir. Bkz. Güvenlik ve yönetim.

İnsan kaynaklarıBaşlık bağlantısını kopyala

İK yöneticileri için izin türleri, profil alanları, hak ediş kuralları, tatil takvimleri, çalışma programları, vardiya kuralları ve kontrol listesi şablonları. Bkz. Kişiler.

Kayıt ayarlarıBaşlık bağlantısını kopyala

Çalışan yapısı sayfası (Ayarlar → Çalışanlar ve kayıt), sistem yöneticisinin departmanları ve takımları, her çalışanın nerede durduğunu (transferler dahil), her yöneticinin kapsamını (kimi, hangi tarihler arasında inceleyebileceği), süreli destek yetkilerini ve Türkçe ile İngilizce kayıt aydınlatma metnini yönettiği yerdir. Aydınlatma metnini kurumunuz yazar. Metni kayıt politikasından önce yayınlayın; yeni bir aydınlatma sürümü her çalışandan yeniden onay ister ve kişi onaylayana kadar onun için kayıt kapalı kalır. Destek yetkisi tek bir kişiye ve sınırlı bir süre için verilir: kaydetmeden önce kime verdiğinizi kontrol edin; yetki erken kapatılamaz ve kişiyi kurumdan çıkarmak onu iptal etmez.

Her kayıt sayfası, Yürürlük başlangıcı ve Sona erme tarihleriyle politikanın yeni bir sürümünü yayınlar ve diğer sayfaların alanlarını olduğu gibi bırakır. Kayıt sona erme tarihinde durur; devam etmesi için tarih gelmeden yeni bir sürüm yayınlayın. Çalışma saatleri politikanın saat dilimini kullanır.

• Kayıt politikası: Çalışma türü ve Saat dilimi. Normal, yayınlanan gün ve saatleri izler; Tatil, sürümün geçerlilik döneminde kaydı kapatır (devam için daha sonra başlayan normal bir sürüm yayınlayın); Fazla mesai, o sürüm için seçilen gün ve saatleri kullanır; Yayınlanmış çalışma saatlerini koru yalnızca tarihleri değiştirir.
• Çalışma takvimi: masaüstü uygulamasının kayıt yapabileceği haftalık pencereler: hangi günler, yerel başlangıç ve yerel bitiş. Bir pencere gece yarısını geçebilir. Kurum için tek bir haftalık liste vardır; kaydın kapalı olacağı dönem, kayıt politikasında bir tatil sürümüdür.
• Ekran görüntüleri: Görüntü aralığı (5 ile 30 dakika arası) ve Tüm ekranları kaydet. Görüntüler çalışma takvimini izler. Bkz. Ekran kanıtı ve gizlilik.
• Boşta ve çevrimdışı: saniye cinsinden boşta kalma eşiği, çalışanların kaydı duraklatıp duraklatamayacağı ve dakika cinsinden günlük duraklatma hakkı (boş bırakılırsa sınır yoktur). Çalışanlar bu sayfadan değil, masaüstü uygulamasından duraklatır.
• Saklama: her veri türünün kaç gün saklanacağı; kayıt aydınlatma metniyle karşılaştırılarak. Bir değer yayınlamak tek başına hiçbir şey silmez; silme gece çalışan işlemle yapılır. Bkz. Ekran kanıtı ve gizlilik.
• Kategori kuralları: bir uygulama ya da site verimli, nötr, verimsiz ya da sınıflandırılmamış sayılır; her kuralın bir önceliği vardır ve öndeyken görev seçimini zorunlu tutabilir. Bir kural tek bir uygulamayla ya da tek bir site adresiyle birebir eşleşir; aynı düzeydeki kurallar arasında eşitliği öncelik bozar. Takım kuralı departman kuralını, departman kuralı kurum kuralını geçersiz kılar. Hiçbir kurala uymayanlar için bir varsayılan vardır. Yeni bir sürüm daha önce kaydedilmiş kanıtı asla yeniden yazmaz. Çalışanlar görev isteyen kuralları Görevlerim’de görür.

CihazlarBaşlık bağlantısını kopyala

Kayıtlı masaüstü uygulamaları: kendi cihazlarınız ya da sistem yöneticileri için tüm cihazlar; çalışan, sürüm, kayıt tarihi, son görülme ve durumla. İptal et bir cihazın oturumunu kalıcı olarak kapatır; iptal, bilgisayar bir sonraki bağlandığında geçerli olur. Kayıt burada bir düğmeyle yapılmaz: kişi masaüstü uygulamasından oturum açar. Bkz. Masaüstü uygulaması ve cihazlar.

EntegrasyonlarBaşlık bağlantısını kopyala

Entegrasyonlar kendi başına bir alandır: bir genel bakış ve bağlayıcıların listelendiği Katalog. Ayarlar’daki eski entegrasyon bağlantıları da oraya götürür. Destek oturumu bakabilir ama bir bağlayıcıyı değiştiremez. Bkz. Bağlı sistemler.

Denetim kayıtlarıBaşlık bağlantısını kopyala

Yetki ve yapılandırma değişiklikleri denetim kaydına yazılır; sistem yöneticileri bunları Yönetim → Denetim kayıtları altında okur. Kaydı yöneten sistem yöneticileri, Güvenlik sayfasının denetim bölümünde son kayıt yönetimi olaylarını da görür. İkinci, gizli bir kayıt yoktur.

Yapay zekâ ayarlarıBaşlık bağlantısını kopyala

Yapay zekâyı kimin kullanacağı, koltuklar, aylık sınırlar ve acil durdurma Ayarlar › Yapay zekâ › Erişim ve kullanım altında; yetkinlik sinyalleri Ayarlar › Yapay zekâ › Yetkinlikler altındadır. Bkz. Yapay zekâ erişimi ve token’lar.

Temel işlerBaşlık bağlantısını kopyala

Parolanızı değiştirinBaşlık bağlantısını kopyala

Dili ve temayı değiştirinBaşlık bağlantısını kopyala

Kurum için kaydı başlatınBaşlık bağlantısını kopyala

Kaybolan bir bilgisayarı iptal edinBaşlık bağlantısını kopyala

YetkilerBaşlık bağlantısını kopyala

• Kendi hesabınızla ilgili sayfalar (Profil, Güvenlik, Tercihler, Bildirimler, Görünüm) her üyeye açıktır ve yalnızca kendi hesabı için geçerlidir.
• Kurum sayfaları (Şirket, Kullanıcılar, Roller, Kullanım, çalışan yapısı sayfası, kayıt sayfaları, tüm cihazlar, denetim) bir sahip ya da sistem yöneticisi veya o sayfayı açan bir rol gerektirir. Roller yalnızca özel roller açıksa ve onları yönetebiliyorsanız görünür.
• Cihazlar: üye kendi bilgisayarlarını görür; başkalarının cihazlarını görmek ayrı bir yetkidir.
• İK sayfaları İK yönetim yetkisi ister.
• Destek oturumu görmesine izin verilen sayfaları okuyabilir ama hiçbir şeyi değiştiremez.

Yapay zekâ burada ne yapabilirBaşlık bağlantısını kopyala

Yapay zekâ ayarları değiştirmez. Yapay zekânın kendisini burada sistem yöneticileri yönetir: kimin kullanabileceği, koltuklar, aylık sınırlar, acil durdurma ve yetkinlik sinyalleri. Acil durdurmanın, etkinlik kaydındaki ekran görüntüsü analizini durdurmadığını unutmayın; onun kendi anahtarı vardır. Bkz. Yapay zekâ erişimi ve token’lar, Yapay zekâ bağlantıları ve Yetkinlik sinyalleri.

Sık sorulan sorularBaşlık bağlantısını kopyala

İlgili sayfalarBaşlık bağlantısını kopyala

• Yönetim
• Güvenlik ve yönetim
• Kurum ve erişim
• Masaüstü uygulaması ve cihazlar
• Ekran kanıtı ve gizlilik
• Bağlı sistemler
• Başlangıç