Bordro
Akollo ücret hesaplamaz ve bordro pusulası üretmez. Bordronun ihtiyaç duyduğu onaylı rakamları hazırlar: ödenecek süre, onaylı zaman çizelgeleri, onaylı izinler ve istihdam tarihleri. Bunları ücreti hesaplayan bordro sağlayıcınıza ya da İK sisteminize siz teslim edersiniz. Tam bordro hesaplaması ve bordro pusulaları, açık bir anlaşma ve ülkeye özgü doğrulama gerektiren ayrı bir kapsamdır.
Kenar çubuğunda bir Bordro girişi yoktur. Rakamlar Zaman (Zaman çizelgesi, İstisnalarım, Onaylar), Kişiler (izin ve istihdam kayıtları), Zaman raporları ve Dışa aktarmalar ile bir bordro aracının API üzerinden okuyabildiği raporlama veri kümelerinden gelir.
Kısaca
Saatler ve izinler Akollo’da tamamlanır ve onaylanır. Bordro sağlayıcınız bunları ücrete dönüştürür.
Kimler kullanır
| Rol | Bordro için ne yapar |
|---|---|
| Çalışan | Zaman çizelgesini kontrol eder, gönderimi engelleyen istisnaları giderir ve dönemi gönderir. İznini zamanında talep eder. |
| Yönetici | Kapsamındaki zaman çizelgelerini, zaman kayıtlarını, fazla mesaiyi ve izinleri onaylar ya da reddeder. |
| İK ya da bordro ekibi | Her dönemin ve izin talebinin sonuçlandığını kontrol eder, onaylı rakamları dışa aktarır ve bordro sağlayıcısına teslim eder. |
| Sistem yöneticisi | Dışa aktarma yetkisini verir; otomatik aktarım için raporlama veri kümelerini okuyabilen bir API anahtarı oluşturur. |
Akollo neleri hazırlar
| Rakam | Nerede görürsünüz | Anlamı |
|---|---|---|
| Ödenecek süre | Günüm, Zaman çizelgesi | Sayılan süre ile onaylanmış zaman kayıtları ve ücretli molaların toplamı. Onay bekleyen kayıtlar dahil değildir. |
| Zaman çizelgesi dönemi | Zaman çizelgesi (dönem çubuğu), Onaylar → Zaman çizelgeleri | Çalışan dönemi gönderir; yönetici bir notla onaylar ya da reddeder. |
| Zaman kayıtları ve fazla mesai | Onaylar sekmeleri | Her kayıt ya da fazla mesai gerekçeyle onaylanır ya da reddedilir. Yalnız onaylanan kayıtlar ödenecek süreye girer. |
| Düzeltmeler | Zaman düzeltmeleri | Düzeltme ancak ikinci bir kişi onayladıktan sonra hesaba girer. Ölçülen kayıt hiçbir zaman değiştirilmez. |
| İzin | İzinlerim, kişinin İzin sekmesi | İzin türüne göre onaylı günler; yarım gün hassasiyetiyle, hafta sonları ve resmî tatiller düşülerek sayılır. Bakiye ve her hak ediş, düzeltme ve süre dolumunu gösteren izin defteriyle birlikte. |
| İstihdam tarihleri | Kişinin İş ve istihdam sekmesi | İşe giriş, kıdem başlangıcı ve ayrılış tarihleri; önceki sürümler geçerlilik tarihleriyle. |
| Onaylı saatler veri kümesi | Entegrasyonlar → API anahtarları üzerinden alınan anahtarla genel API | Kişi ve gün bazında onaylı saatler; bir bordro ya da iş zekâsı aracının okuması için. |
Akollo’nun yapmadıkları
- Brüt ya da net ücret, vergi ya da sosyal güvenlik primi hesaplamaz; bordro pusulası üretmez.
- Bordro sağlayıcısına kendiliğinden dosya göndermez. Bir dışa aktarmayı siz indirirsiniz ya da sağlayıcının aracı veri kümelerini okur.
- Maaş, bordro girdileri, bordro istisnaları ve bordro aktarım dosyası için henüz sayfa yok.
- Finans’taki çalışan maliyet oranları proje maliyeti ve kârlılık içindir, ücret için değil. Bkz. Finans.
Ana ekranlar
| Ekran | Ne için kullanılır |
|---|---|
| Zaman çizelgesi | Günlük ödenecek süreyi, açık dönemi ve durumunu görmek ve dönemi Gönder ile göndermek. |
| İstisnalarım | Eksik süreyi, çakışan kayıtları ya da gönderilmemiş dönemi düzeltmek. Gönderimi engeller işaretli istisna önce giderilmelidir. |
| Onaylar | Kapsamınızdaki zaman çizelgelerine, zaman kayıtlarına, yeniden açma taleplerine ve fazla mesaiye karar vermek. |
| İzin onayları | İzin taleplerine ve iptal isteklerine karar vermek. |
| Zaman raporları ve Dışa aktarmalar | Bordro dönemi için rapor hazırlamak ve CSV ya da Excel olarak indirmek. |
| Entegrasyonlar → API anahtarları | Bir bordro ya da iş zekâsı aracının raporlama veri kümelerinden onaylı saatleri okuyabilmesi için salt okunur anahtar oluşturmak. |
Temel işler
Dönemi gönderme (çalışan)
Günlerinizi kontrol edin
Zaman → Zaman çizelgesi sayfasını açın ve her günün Ödenecek süre değerini çalıştığınız süreyle karşılaştırın. Onay bekleyen kayıtlar henüz ödenecek süreye girmemiştir.
Engelleyen istisnaları giderin
İstisnalarım sayfasını açın. Gönderimi engeller işaretli her istisna için Kayıtla kapat, Düzeltme iste ya da Açıkla seçeneğini kullanın.
Gönderin
Zaman çizelgesi sayfasına dönün ve dönem çubuğundaki Gönder düğmesini seçin. Dönem reddedilirse yöneticinizin notunu okuyun, dönemi düzeltin ve yeniden gönderin.
Dönemi onaylama (yönetici)
Onay sırasını açın
Zaman → Onaylar sayfasını seçin ve zaman çizelgeleri sekmesini açın.
Zaman kayıtlarına ve fazla mesaiye karar verin
Zaman kayıtları ve fazla mesai sekmelerine de bakın. Her birini gerekçeyle onaylayın ya da reddedin. Yalnız onaylanan kayıtlar ödenecek süreye girer.
İzinlere karar verin
İzin onayları sayfasını açın ve bekleyen talepleri ve iptal isteklerini sonuçlandırın; böylece dönemin izinleri kesinleşir.
Teslim dosyasını hazırlama (İK ya da bordro)
Raporu oluşturun
Zaman raporları sayfasını açın, Başlangıç ve Bitiş alanlarına bordro dönemini girin, çalışana göre gruplayın ve Uygula düğmesini seçin.
Güncelliği kontrol edin
Veri tazeliği paneline bakın. Bazı günler henüz özetlenmediyse Özetleri şimdi hazırla düğmesini seçin.
Dışa aktarın
Dışa aktarma oluştur düğmesini seçin ve CSV ya da Excel (XLSX) biçimini seçin. Dosya hazır olduğunda, süresi dolmadan Dışa aktarmalar sayfasından indirin ve onaylı izinlerle birlikte bordro sağlayıcınıza iletin.
Bordroyu otomatik besleme (sistem yöneticisi)
API anahtarı oluşturun
Entegrasyonlar → API anahtarları sayfasına gidin ve bordro ya da iş zekâsı aracı için bir anahtar oluşturun. Kapsamlar bölümünde reports.dataset için Okuma’yı seçin, diğer kapsamları Yok olarak bırakın. Anahtar yalnız bir kez gösterilir; o anda kopyalayın.
Veri kümesine erişim verin
Raporlama yöneticinizden, anahtarın hizmet hesabına onaylı saatler veri kümesini vermesini isteyin.
Satırları okuyun
Araç, kişi ve gün bazında onaylı saatleri sayfa sayfa okur. Akollo’da hiçbir şeyi değiştirmez. Bkz. BI veri kümeleri.
Yetkiler
- Çalışanlar yalnız kendi sürelerini ve izinlerini görür ve gönderir.
- Yöneticiler zaman çizelgelerine, kayıtlara, fazla mesaiye ve izinlere yalnız kapsamlarındaki kişiler için karar verir; kendileri için asla.
- Dışa aktarmalar dışa aktarma yetkisi ister. Kapsamınız yalnız dışa aktarma oluşturulurken değil, her indirmede yeniden denetlenir.
- Ücret bilgileri (maaş, bordro ve çalışan maliyet oranları) ayrı bir yetki ister. Kurum sahipleri ve yöneticiler bunu kendiliğinden almaz.
- Düzeltmeler ve gönderimi engelleyen bir istisnanın kapatılması her zaman ikinci bir kişi gerektirir.
Yapay zekâ burada ne yapar
- Rakamlara dokunmaz. Ödenecek süre, izin günleri, bakiyeler ve her türlü ücret rakamı sabit kurallarla hesaplanır. Yapay zekâ bunları belirlemez, değiştirmez ya da onaylamaz; ücret bilgisi yapay zekâ tarafından kullanılmaz.
- Göndermeden önce boşlukları bulmanıza yardım eder. Asistana "Bir yerde zaman eksik mi?" diye sorun. Çalışma saatlerinizden en az 15 dakika az kayıt girdiğiniz son günleri listeler (izin günleri sayılmaz) ve açık görevlerinizden öneriler sunar. Süreyi eklemek, sizin onayladığınız bir zaman kaydıdır. Bkz. Yapay zekâ asistanı.
SSS
Hayır. Akollo onaylı süreyi ve izinleri hazırlar; ücreti bordro sağlayıcınız hesaplar. Tam bordro hesaplaması, açık bir anlaşma ve ülkeye özgü doğrulama gerektiren ayrı bir kapsamdır.
Hayır. Ödenecek süre, sayılan süre ile onaylanmış zaman kayıtları ve ücretli molaların toplamıdır. Onay bekleyen kayıtlar onaylanana kadar dışarıda kalır.
Yöneticinizin notunu görürsünüz. Dönemi düzeltip yeniden gönderin.
Sessizce değil. Düzeltme gerekçe ve ikinci bir kişinin onayını gerektirir; ölçülen kayıt olduğu gibi kalır. Raporlar düzeltilmiş ve özgün rakamları yan yana gösterir.
Zaman raporu dışa aktarmaları CSV ya da Excel (XLSX) biçimindedir. Bir bordro ya da iş zekâsı aracı, kişi ve gün bazında onaylı saatleri API üzerinden de okuyabilir.
Finans’taki maliyet oranları, proje maliyeti ve kârlılık için saatlik maliyetlerdir. Bordro kaydı değildir.
İlgili sayfalar
- Zaman ve görevler: ödenecek süre, zaman çizelgeleri, istisnalar, düzeltmeler ve onaylar
- Kişiler ve İK: izinler, bakiyeler ve istihdam kayıtları
- Raporlar ve dışa aktarma: zaman raporları ve CSV ya da Excel dışa aktarmaları
- BI veri kümeleri: API üzerinden onaylı saatler
- Finans: maliyet oranları, bütçeler ve dönemler