İçgörüler ve raporlar
İçgörüler, Akollo’nun geri kalanındaki rakamları bir araya getirir: tamamlanan işler, kaydedilen süre, döngü süresi, proje sağlığı, ekip kapasitesi ve ayrıntılı zaman raporları. Her sayı, diğer ekranların kullandığı kayıtlardan hesaplanır ve yalnızca görmeye yetkili olduğunuz kişileri ve projeleri görürsünüz. İçgörüler ana kenar çubuğundadır; ayrıntılı zaman raporları ve dışa aktarmalar ise Zaman altında yer alır.
Kimler kullanır
| Rol | Burada ne yapar |
|---|---|
| Çalışan | Kurum gösteriyorsa kendi rakamlarını ve kendi günüyle ilgili kısa notları okur |
| Ekip yöneticisi | Ekiplerinin teslimatını ve süresini izler, proje sağlığı ve kapasite raporlarını açar, haftalık özetleri onaylar |
| Proje lideri | Projelerinin planlanan ve gerçekleşen süresini, tamamlanma tahminini ve kilometre taşlarını kontrol eder |
| Finans ve İK | Bir dönem için zaman raporu çalıştırır, CSV ya da Excel olarak dışa aktarır |
| Kurum yöneticisi | Rapor ve dışa aktarma yetkilerini verir, dışa aktarılan satırlar dahil kullanımı izler |
Ana ekranlar
| Ekran | Ne gösterir |
|---|---|
| İçgörüler genel görünümü | Tamamlanan işler, kaydedilen süre, kişi-gün başına süre ve ortanca döngü süresi kartları, her biri önceki dönemle karşılaştırmalı; haftalık Verim ve Projelere göre süre |
| Raporlar sekmesi | Proje sağlığı ve bütçe, Ekip kapasitesi gibi odaklı raporlar ve zaman raporları listesi |
| Özetler | Bir gün ya da bir hafta için ölçülmüş bir not |
| Rapor görünümleri, Dışa aktarımlarım | Tekrar döndüğünüz rapor düzenleri ve dışa aktardığınız dosyalar |
| Soru sor | Rakamlarınız hakkında düz metinle bir soru |
| Haftalık özet onayları | Gönderilmeden önce yönetici onayı bekleyen haftalık özetler |
| Zaman raporları ve Dışa aktarmalar | Bir dönemin ayrıntılı süre rakamları ve bunlardan üretilen dosyalar |
Genel görünüm son 7, 30 ya da 90 günü kapsar. İşler ve döngü süresi üstte seçtiğiniz projeye aittir; saatler kapsamınızdaki herkesi içerir. Tabloyu göster, herhangi bir grafiği rakamlarıyla tabloya çevirir.
Zaman raporları listesinde altı rapor vardır: Zaman ve etkinlik, Haftalık, Uygulamalar ve web, Projeler, Ekran görüntüleri ve Düzeltmeler. Her raporun tarih aralığı, kurumun saat diliminde içinde bulunulan hafta (pazartesiden pazara) olarak başlar. Uygulamalar ve web hiçbir zaman sayfa içeriğini içermez; ekran görüntüsü raporu da görüntünün kendisini açma izninin yerine geçmez.
Temel işler
Genel görünümü okuyun
İçgörüler’i açın
Kenar çubuğunda İçgörüler’i seçin.
Dönemi ve projeyi seçin
Son 7, 30 ya da 90 günü seçin, işler ve döngü süresi için bir proje belirleyin ve Göster’e basın.
Karşılaştırın ve ayrıntıya inin
Her kartı önceki dönemle karşılaştırın. Rakamları görmek için Verim ya da Projelere göre süre altında Tabloyu göster’i kullanın.
Bir projenin sağlığını ve bütçesini kontrol edin
Raporu açın
Raporlar sekmesini açın ve Proje sağlığı ve bütçe’yi seçin.
Projeleri ve dönemi seçin
En az bir proje seçin, Başlangıç ve Bitiş tarihlerini girin ve Göster’e basın.
Durumu okuyun
Planlanan ve gerçekleşen süreyi, tamamlanma tahminini ve kilometre taşlarını karşılaştırın. Durum bütçe ve kilometre taşı kurallarından gelir; böylece bir projenin neden işaretlendiğini görürsünüz.
Ekip kapasitesini karşılaştırın
Ekip kapasitesi’ni açın
Raporlar sekmesinde Ekip kapasitesi’ni açın.
Ekipleri ve tarihleri seçin
Ekipleri ve dönemi seçip Göster’e basın. Her ekip için haftalık kullanılabilir ve planlanan süreyi görürsünüz. Bilinmeyen değerler sıfır sayılmaz, ayrı gösterilir.
Zaman raporu çalıştırıp dışa aktarın
Raporu kurun
Zaman raporları’nı açın, Başlangıç ve Bitiş tarihlerini girin, Gruplama seçin; gerekirse ekibe, çalışana, kategoriye ya da cihaza göre daraltın. Uygula’ya basın.
Tazeliği kontrol edin
Veri tazeliği panelini okuyun. Bazı günlerin özeti henüz hazırlanmadıysa Özetleri şimdi hazırla bunları dönem için hazırlar.
Dışa aktarmayı oluşturun
Dışa aktarma oluştur’u seçin ve CSV ya da Excel (XLSX) belirleyin. Dosyayı Dışa aktarmalar ya da Dışa aktarımlarım altında izleyin ve süresi dolmadan indirin.
Yetkiler
- İçgörüler ve odaklı raporlar, ekip işini ya da projeleri yöneten kişiler içindir. Bir raporu açmak ayrıca rapor okuma izni ister; bu izin yoksa sayfa raporların kullanılamadığını söyler.
- Her rapor kapsamınızla sınırlıdır: kendi verileriniz, yönettiğiniz ekipler ya da kurum yöneticisi için tüm kurum. Süzgeçlerdeki çalışan seçenekleri yalnızca görebileceğiniz kişileri listeler; proje seçenekleri proje yönetiyorsanız ya da görev inceliyorsanız görünür.
- Dışa aktarma oluştur yalnızca dışa aktarma izniyle görünür. Kapsamınız her indirmede yeniden denetlenir.
- Destek oturumu görmesine izin verilenleri okuyabilir; dışa aktarma oluşturamaz, özet onaylayamaz.
Yapay zekâ burada ne yapabilir
- Özetler yalnızca sayılmış rakamları söyler: kimi kapsadığını, tarihleri ve kaynağı. Uydurulmuş bir anlatı yoktur; yeterince ölçülmüş süre yoksa sayfa verinin yetersiz olduğunu söyler. Özet kişileri sıralamaz, değişiklik önermez.
- Haftalık özetler, bir yönetici Haftalık özet onayları sayfasında onaylayana kadar taslaktır.
- Gece notları: Akollo gece boyunca kısa bir proje özeti, takvim uyarıları ve bir zaman çizelgesi günü için not hazırlayabilir. Yöneticiler bunları projede ve İçgörüler’de okur. Bunlar öneridir, hiçbir şeyi değiştirmez.
- Soru sor, yanıtları kendi rapor yetkileriniz içinde verir.
Ayrıntılar için Beceriler ve yapay zekâ yardımı ve Yardım neyi görür sayfalarına bakın.
Sık sorulan sorular
Raporlar kapsamınıza uyar. Yalnızca görmeye yetkili olduğunuz kişileri ve projeleri görürsünüz; süzgeçlerdeki çalışan seçenekleri de aynı şekilde sınırlıdır.
İçgörüler seçilen dönemde kapsamınızdaki onaylı saatleri sayar; zaman çizelgesi ise tek bir kişinin günlerini gösterir. Seçtiğiniz dönemi ve projeyi, ayrıca Zaman raporları’ndaki Veri tazeliği panelini kontrol edin.
Dışa aktarma izniyle CSV ve Excel (XLSX). E-tablonun formül olarak çalıştırabileceği değerler düz metin olarak yazılır.
Raporların zamanlanmış gönderimi güncel sürümde yoktur. Dosyaya ihtiyaç duyduğunuzda dışa aktarma oluşturun ya da bir BI aracını veri kümesi akışına bağlayın.
Hayır. Bir özet yalnızca sayılmış bir rakamı, kimi kapsadığını, tarihleri ve kaynağı söyleyebilir. Kişileri sıralamaz, değişiklik önermez.
Evet. Zaman raporları onaylanmış düzeltmeleri üzerine uygular ve düzeltme öncesi ile sonrası rakamları yan yana gösterir.