Bağlı sistemler
Entegrasyonlar, Akollo’yu kurumunuzun hâlihazırda kullandığı dış sistemlere bağlar. Bu sayfada bağlayıcı kataloğunu, bağlantının nasıl kurulup yönetildiğini ve eşitleme, alan eşlemesi ve sorunlar ekranlarının nasıl çalıştığını bulacaksınız.
Genel bakış ve katalog
Genel bakış sekmesi bu kurumdaki bağlantıları durumlarına göre sayar. Açık sorunlar, süresi yaklaşan anahtarlar, son 14 günün eşitleme sağlığı ve son eşitlemeler de bu ekrandadır.
Katalog sekmesi kullanılabilen bağlayıcıları listeler; listeyi kategoriye, duruma, desteğe ve politikaya göre süzebilirsiniz. Bağlayıcılar arasında Jira Cloud ve Jira Data Center, Slack, Microsoft Teams, Gmail, Outlook, Google Takvim, Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Excel, SharePoint, Google Drive, Power BI, Azure AD ve Okta bulunur. Bu kurulumda yüklü olmayan bir bağlayıcı soluk görünür ve bir sürümle birlikte kurulur. Engellenen bağlayıcılar işaretlidir.
Bağlayıcı sayfasında her sürüm, o sürümün test kaydıyla birlikte listelenir; kayıt yoksa "Bu sürüm test edilmedi" yazar. İzin listesi, bağlayıcının erişebileceği sunucular ve lisans da bu sayfadadır. Kullanımdan kalkacak bir bağlayıcı, hangi tarihte kaldırılacağını gösterir. Dizin bağlayıcıları yalnızca okuma ve listeleme yapabilir. Activepieces platform bağlayıcısı ile PostgreSQL bağlayıcısı her zaman engellidir.
Her bağlayıcının iki ayrı durumu vardır:
| Durum | Değerler | Anlamı |
|---|---|---|
| Bu kurulumdaki durum | Mevcut, Kurulu, Yapılandırılmış, Test edildi, Sorunlu | Bağlayıcının bu kurulumda hangi aşamada olduğunu gösterir. Engellenen ve Kullanımdan kalkıyor durumları bunun yerine geçer. |
| Destek | Onaylı, Topluluk, Banka | O sürümün denetimleri geçtiyse Onaylı; aksi hâlde diğer ikisinden biri. |
Bağlantı kurmak
Kurulumu başlatmak için Bağlantılar sekmesinde Yeni bağlantı’yı seçin.
Bağlayıcıyı seçin
Yalnızca kurulu olan ve bu kurum için izin verilen bağlayıcılar listelenir.
Kimlik bilgilerini ve sahipleri girin
Bağlantıya bir ad verin; bir sahip ve ondan farklı bir yedek sahip seçin. Ardından bağlayıcının istediği kimlik bilgilerini girin: API anahtarı, kullanıcı adı ve parola ya da OAuth istemci bilgileri. Jira Cloud e-posta ve API belirteci, Jira Data Center ise kişisel erişim belirteci ister.
Kimlik bilgileri kaydettiğiniz anda şifrelenerek saklanır ve bir daha size bile gösterilmez. OAuth kullanan bir bağlayıcı, oturum açmanız için sizi sağlayıcıya yönlendirir ve ardından geri getirir.
Veriyi ve yönü belirleyin
Okuma, Yazma ya da Okuma ve yazma seçeneklerinden birini seçin. Okuma veriyi Akollo’ya getirir, yazma veriyi dışarı gönderir. Bağlayıcı politikasının izin verdiği veri sınıfları ve sunucular bilgi amacıyla gösterilir.
Test edin ve etkinleştirin
Önce Test, ardından Etkinleştirme adımını tamamlayın. Bağlantı, bir test başarılı olana kadar taslak olarak kalır. Başarısız bir test taslağı korur ve sağlayıcının yanıtının tamamını değil, yalnızca kısa kodunu gösterir.
Not
Bu sürümde bağlayıcı çalıştırma kapalıdır. Test adımı sunulmaz ve bağlantı taslak olarak kalır.
Bağlantıları yönetmek
Bağlantılar sekmesi her bağlantının adını, durumunu ve son test sonucunu listeler. Telefonda liste kartlara dönüşür.
Bağlantı sayfasında Genel bakış, Testler ve Eşitlemeler sekmeleri bulunur. Bu sekmelerde durum, gerekçe, bağlayıcı ve sürümü, sahip ve yedek sahip, veri yönü ve sunucular ile son 50 test yer alır.
| İşlem | Kim yapabilir | Bilinmesi gerekenler |
|---|---|---|
| Devre dışı bırakma ve yeniden etkinleştirme | Bağlantıyı yöneten kişiler | Gerekçe zorunludur. |
| Sahipleri değiştirme | Bağlantıyı yöneten kişiler | Gerekçe zorunludur. |
| Kimlik bilgilerini yenileme | Gerekli yetkiye sahip kişiler | Eski kimlik bilgileri 24 saat daha çalışır. |
| Silme | Gerekli yetkiye sahip kişiler | Bağlantının adını birebir yazmanız gerekir. Bir eşitlemede hâlâ kullanılan bağlantı silinemez. |
Yarım kalan bir taslağı Kuruluma devam et ile sürdürebilirsiniz. Bağlayıcı çalıştırma kapalıyken Şimdi test et sunulmaz.
Sağlayıcı ayarları
Dizin ve posta bağlantılarının (LDAP, Entra ID ve Outlook posta) Genel bakış sekmesinde bir Sağlayıcı ayarları bölümü bulunur. Örneğin LDAP dizininin sunucusu, arama tabanları ve öznitelik eşlemesi, Entra ID’nin kiracısı ve uygulaması ya da Outlook’un okuduğu posta kutusu ve klasör burada tanımlanır. Henüz bir ayar kaydedilmediyse "Henüz ayarlanmadı" yazar.
Bağlantıyı yöneten kişiler, bağlantı devre dışı bırakılmamış ya da iptal edilmemişse ayarları düzenleyebilir. Diğer kullanıcılar ayarları yalnızca görüntüler.
Dikkat
Bu bölüme hiçbir zaman parola girilmez. LDAP bağlanma parolası, bağlantının kimlik bilgisi formundan değiştirilir. Entra ID ve Outlook ise gizli bilginin kendisini değil, kasada saklandığı adı ister.
Siz düzenlerken başka biri ayarları kaydettiyse form, sayfayı yenilemenizi ister. Reddedilen değerler, düzeltebilmeniz için ekranda kalır.
Eşitlemeler, eşleme ve sorunlar
- Eşitleme akışları: Her akış; durumunu, son çalışmasını, son çalışmaların ayrıntısını (okunan, yazılan ve kenara ayrılan kayıtlar, süre, sonuç), okumayı bıraktığı noktayı, açık çakışmaları ve eşleme sürümünü gösterir. Şimdi çalıştır bir çalışmayı sıraya alır; sırada bekleyen bir çalışma varken ikincisi eklenmez. Akışı gerekçe yazarak duraklatabilir ve sonra devam ettirebilirsiniz. LDAP ve Entra ID dizinlerinde sıradaki çalışmalar arka planda işlenir. Çalışma, bağlantının kendi servis hesabıyla yürütülür; bu hesap entegrasyonlar için hazırlanmamışsa Şimdi çalıştır reddedilir. Çalışma yalnızca kurulumun yayımladığı ve bağlayıcı politikanızın izin verdiği sunuculara erişir; yayımlanmış bir sunucu yoksa hiçbir yere bağlanmadan başarısız olur.
- Alan eşlemesi: Her Akollo alanı için dış sistemdeki karşılığı, doğruluk kaynağı (Akollo, dış sistem ya da iki yönlü), dönüşüm ve çakışma ile silme durumunda ne olacağı (hiçbir şey, arşivle, bağı kopar ya da yok say) tanımlanır. Değişiklikler bir taslakta yapılır. Değişiklikleri incele farkı gösterir; yayımlama da tam olarak bu farkı yayımlar. Korumalı bir alanı dış sisteme açan taslak, ikinci bir yöneticinin onayını gerektirir. Telefonda eşleme yalnızca görüntülenebilir.
- Sorunlar: Eşitlemenin işleyemediği kayıtlar kenara ayrılır, geri kalanı işlenmeye devam eder. Kayıtlar nedenlerine göre, sayıları ile ilk ve son görülme zamanlarıyla gruplanır. Ekranda yalnızca alan adları, türleri ve korumasız alanlarda uzunlukları görünür; değerler hiçbir zaman gösterilmez. Kayıtları yeniden deneyebilir (yeniden deneme kaydı kaynaktan tekrar okur), gerekçe yazarak atlayabilir, bir çakışmayı Akollo’daki değeri, dış sistemdeki değeri ya da yeni bir değeri seçerek çözebilir ve listeyi kayıt içeriği taşımayan bir CSV dosyası olarak indirebilirsiniz. Başarısız kayıtların saklanan kopyaları şifrelenir ve 30 gün sonra silinir.
Kuralların tamamı için Eşitleme ayrıntıları sayfasına bakın.
Sık sorulan sorular
Kurulum yalnızca bu kurulumda yüklü olan ve kurumunuz için izin verilen bağlayıcıları sunar. Yüklü olmayan bir bağlayıcı katalogda soluk görünür ve bir sürümle birlikte gelir. Engellenen bağlayıcılar hiçbir zaman sunulmaz.
Hayır. Kimlik bilgileri kaydettiğiniz anda şifrelenir ve bir daha size bile gösterilmez. Değiştirmek için kimlik bilgilerini yenileyin; eskileri 24 saat daha çalışır.
Bağlantı, bir test başarılı olana kadar taslak kalır. Bu sürümde bağlayıcı çalıştırma kapalı olduğundan test adımı sunulmaz ve bağlantı taslak olarak kalır.
Bir eşitlemenin hâlâ kullandığı bağlantı silinemez. Silmek için ayrıca gerekli yetkiye sahip olmanız ve bağlantının adını birebir yazmanız gerekir.
Hayır. Sorunlar sekmesi yalnızca alan adlarını, türlerini ve korumasız alanlarda uzunluklarını gösterir. Başarısız kayıtların saklanan kopyaları şifrelenir ve 30 gün sonra silinir.
İlgili sayfalar
Yapay zekâ ve siz
Akollo’nun yapay zekâ özelliklerinin sizinle ilgili neleri görebildiği, neleri asla yapmadığı, nerede çalıştığı, nelerin kaydedildiği ve haklarınız.
Eşitleme ayrıntıları
Bir bağlantı kayıtları nasıl eşit tutar: gruplar ve sahipler, kayıt eşleştirme, alan eşlemesi, sorunlar ve kaynakta silinen kayıtlar.